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如何安排好时间确保完成目标任务

发布时间:2021-11-16 11:16:11 | 来源:【王安岭 2021-11-16】
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编者按:

俗话说“一寸光阴一寸金”。时间就是海绵里的水。能做好更多的事情,并不一定是比别人有更多的空闲时间,而是比别人使用时间更有效率。人是被习惯所塑造的,不管是焦急,还是从容,你怎样过一天,就怎样过一生。每个人的一天都是24小时,但不同的人,却会过出完全不一样的24小时,只有那些真正会安排一天时间的人,才可能有高效、精彩的人生。我们可以从下文中受到一些启发,学会时间管理,避免不必要的浪费,珍惜时光,践行弘益质量文化,大家都能做到。

 

在这个快节奏的时代里,人人都知道“时间就是金钱”,也知道时间管理的重要性。但是在工作和生活中却总是不经意间让时间流逝,然后加班越来越晚,熬夜越来越凶。

在《把时间当作朋友》一书有这么一句话:我们每个人对时间的流逝无能为力,时间是不可管理的,能够管理的,只有我们自己。所有我们提到的时间管理本质上不是管理时间,时间不能被管理,能被管理的对象,只能是事务安排本身,换言之,能被管理的,是我们自己。

无论工作还是生活中,我们都会碰到过需要同时处理多项工作的情况,在一个阶段内肯定有你必须要完成的主流工作,而你却在完成不太重要的支流工作,捡了芝麻丢了西瓜。两手抓,往往两手都抓不好,出现胡子眉毛一把抓,干啥啥不行的囧状。记得刚接触HE009的检验工作那会,昨天的记录还没写结果,今天的检验还等着进样,天天加班,忙得焦头烂额,时不时的就出岔子。随着时间推移,一方面是熟悉了方法,另一方面则是向同事学习了工作时间管理,比如说配流动相的时间可以准备好样品和容量瓶,拿好数量并标记;过渡仪器、监视结果时可以先把记录前面部分写完等等,充分利用碎片时间,并且通过合理的计划,利用起中午的时间,走完空白样品或对照品。因此,我深刻地意识到时间管理的重要性。

目前网上流传较广的时间管理方法有四象限法则:重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急或是To do list”:在笔记中设置一个任务“收集框”,得知什么需要做但不是立即就要做的事情就记录进去,并标记优先级。这些简单易上手的时间管理方法在亲自体验过后发现确有其效,在此不赘述。

须知知易行难,人之所以会有焦虑感,一个重要方面就是有太多没有完成的任务。在日常工作和生活中,每个人的“To do list”都会很长,这个无法避免。既然任务无法避免又必须面对,那么我们就要通过流程优化,提高效率。

能改善的有两方面,一是挤出更多的时间,比如从长远利益考虑做某项事有没有意义,比如天天都要修改一份每次传输后都会乱格式的文件,没有意义的事情便一次性多花费点时间学习方法、利用工具,将琐事自动化,最典型就比如说Excel、PPT的批量工作法,花10分钟学到后每天节约几分钟,时间不就挤出来了?二是提高单位时间内的工作效率,比如说费脑力的事情单线程做,不费脑力的事情多线程作业,将一些零碎的工作揉进一整天的工作里。

我见过不少人会在一些没必要的事情上浪费时间,不论工作时间的长短,每个人都有自己得过且过的点,比如,文件排版格式有问题——凑合凑合能用;器具缺失、破损、污染——凑合凑合能用;仪器老化——凑合凑合能用......

在之前的一家单位实习时,我也曾发现并提出一些文件和检测中的问题,当时前辈给我的感受就是那种:虽然冥冥之中我知道有更好的方法,但如果要改,我可能要花些时间和精力,当下的方法虽然笨了点,但起码可以让我完成今天的任务,然后就是不了了之。

这些见闻带给我的警醒,让我时不时的会思考我现在所做的工作,能不能得到一些改善?能否更快更直接的完成,节约出时间去完成别的工作呢?我想,这种思考才是我学会时间管理以来最大的收获吧。学会时间管理,避免不必要的浪费,践行弘益质量文化,我们都能做到!



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